Vaga para Assistente Administrativo e Coordenador de Logística em Cabo Delgado – Heading

Descrição da Vaga

A Heading está à procura de um (a) Assistente Administrativo(a) e Coordenador(a) de Logística (M/F) para um cliente do setor de petróleo e gás  em Cabo Delgado. 

Principais responsabilidades:

1. Coordenação Logística:

• Organizar e gerenciar a logística (terrestre, aérea e marítima) para as equipes no local, parceiros e visitantes, incluindo transporte, acomodação e acesso ao local.
• Planejar e coordenar as viagens de equipes e visitantes internacionais, garantindo soluções oportunas e econômicas.
• Manter contato diário com a equipe de segurança para implementar o Plano de Gestão de Viagens e garantir a segurança das operações no local.
• Supervisionar os horários de rotação e auxiliar no planejamento logístico das rotações de pessoal.2. Apoio administrativo:
•  Manter e atualizar planilhas de pessoal a bordo (POB), planos de alojamento e layouts de escritório para garantir o rastreamento preciso da força de trabalho.
• Coletar assinaturas para folhas de ponto e comprovantes de despesas, e gerenciar o fluxo de documentos (entrada, saída, encaminhamento, arquivamento).
• Prestar apoio administrativo, agendando reuniões, elaborando pautas e registrando atas.3. Envolvimento das partes interessadas:
• Colaborar com as equipes de Desempenho Social, Conteúdo Local, Fundação Moçambique LNG e Biocombustíveis para apoiar suas necessidades operacionais.
• Organizar e apoiar reuniões e eventos comunitários, incluindo o agendamento de transporte para os participantes.
• Manter uma base de dados com as estatísticas do distrito de Palma e os contactos das principais partes interessadas.4. Coordenação Financeira e de Aquisições:
• Supervisionar o caixa pequeno e garantir o pagamento pontual de bens e serviços.
• Coordenar com o departamento de Compras para atingir os objetivos de conteúdo local e com o departamento Financeiro para acompanhar o status das faturas.5. Conformidade e HSE:
• Promover a conformidade com as normas de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) apoiando as equipes de Desenvolvimento Econômico e Social na implementação de políticas de saúde, segurança e meio ambiente.
• Garantir que todas as atividades logísticas e administrativas estejam em conformidade com as políticas internas, a legislação e os requisitos internacionais.6. Outras funções:
• Apoiar os resumos do registo eletrónico e as atividades do EIPO.
• Organizar e entregar os materiais de apoio à equipe de campo conforme necessário.

Qualificações/Experiência exigidas:

•  Ensino médio completo obrigatório; formação universitária desejável.
• Experiência mínima de dois anos em suporte administrativo, idealmente no setor extrativo.
• Fortes habilidades de negociação e gestão de conflitos.
•  Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento com as partes interessadas.
• Proficiência na redação de relatórios em inglês e português.

COMO SE CANDIDATAR

A candidatura deve ser realizada através do link abaixo: CLIQUE AQUI

Data de Expiração: Indefinido