Vaga para Gerente de Subvenções e Parcerias

Nossa organização é uma ONG internacional que atua em 41 países, comprometida em enfrentar desafios globais por meio de projetos de cooperação internacional. Trabalhamos com uma abordagem orientada para o impacto, colaborando com parceiros locais e internacionais para responder a emergências humanitárias e promover o desenvolvimento sustentável.
Buscamos um(a) profissional dinâmico(a) e apaixonado(a) para integrar nossa equipe em Moçambique como Gerente de Subvenções e Parcerias.
O(A) Gerente de Subvenções e Parcerias assegura a eficiência e a eficácia na gestão do portfólio de subvenções e no relacionamento com os parceiros. Ele(a) garante a conformidade (responsabilidade) com as políticas e procedimentos internos da AVSI, bem como com as diretrizes dos doadores. O(A) Gerente de Subvenções e Parcerias executa cada atividade de acordo com o Código de Ética, em consonância com a Missão, os Valores e a Metodologia da AVSI, e compartilha a cultura organizacional com colegas, beneficiários e todas as partes interessadas. Ele(a) serve de exemplo ao compreender, compartilhar e aderir aos valores e comportamentos essenciais da AVSI (com foco em transparência, integridade, responsabilidade, etc., conforme o Código de Ética da AVSI) e assegura sua adoção e implementação.

Principais tarefas e responsabilidades

Gestão do Ciclo de Vida das Subvenções

• Gerenciar todo o ciclo de vida da concessão de subsídios, desde a análise inicial até a execução e renovação.
• Colaborar com as partes interessadas internas para elaborar, revisar e acompanhar contratos em conformidade com os requisitos organizacionais e de compliance.
• Monitorar cronogramas contratuais, entregas, obrigações de relatórios e datas de vencimento.
• Configurar e manter registros de beneficiários e contratados em sistemas financeiros.
• Servir como principal ponto de contato para integração de contratados, verificação de conformidade e consultas relacionadas a finanças.
• Gerenciar cronogramas de pagamento, resolver discrepâncias de forma proativa e garantir desembolsos em tempo hábil.
• Apoiar a implementação, manutenção e otimização contínua de sistemas de gestão de subvenções.

Acompanhamento e conciliação financeira

• Conciliar mensalmente os pagamentos de subvenções
• Garantir a codificação correta das transações e o alinhamento com os orçamentos e fontes de financiamento aprovados.
• Apoiar as atividades de fechamento mensal e anual, relatórios e auditorias, conforme necessário.

Relatórios e Conformidade

• Desenvolver e manter relatórios padrão sobre o status dos contratos, fundos comprometidos e despesas.
• Coordenar o processo de auditoria interna
• Garantir a conformidade com as políticas internas e os requisitos específicos dos doadores.
• Auxiliar na análise financeira, previsão orçamentária e acompanhamento de variações relacionadas a contratos e subsídios.
• Executar quaisquer outras tarefas e/ou responsabilidades atribuídas pelo supervisor.

Requisitos Essenciais

• Formação acadêmica: Mestrado em Administração de Empresas, Economia ou áreas afins.
• Pelo menos 5 anos de experiência como gerente financeiro/administrativo, dos quais:
• Pelo menos 3 anos de experiência global em gestão de subvenções e parcerias.
• Pelo menos 2 anos de experiência em contexto de desenvolvimento/humanitário.
• Experiência e competências bem desenvolvidas em gestão de pessoal, supervisão e capacitação.
• Conhecimento aprofundado dos requisitos dos principais doadores (ACNUR, UNICEF, CEI, AICS, etc.)

Habilidades e experiências necessárias

• Sólidas habilidades em orçamento e contabilidade, além da capacidade de elaborar relatórios financeiros, propostas orçamentárias e documentos de planejamento financeiro.
• Boa atenção aos detalhes e habilidades analíticas.
• Conhecimento de informática (ex.: Word, Excel avançado, Outlook, sistemas financeiros)
• Experiência na utilização de sistemas ERP (Microsoft Dynamics 365, Navision ou similares)
• Paciente, adaptável, flexível, capaz de improvisar e manter-se receptivo, além de comunicar-se de forma clara e eficaz sob pressão.
• Excelentes habilidades de planejamento, gestão e coordenação, com capacidade de organizar uma carga de trabalho composta por tarefas e responsabilidades variadas e em constante mudança.
• Conhecimento das línguas portuguesa e inglesa.

Habilidades e/ou experiências adicionais:

• Habilidades de liderança e treinamento
• Capacidades de gestão de auditorias externas
• Experiência significativa com ONGs em contextos de emergência internacional.
• Experiência prévia em Moçambique será considerada uma vantagem.

A AVSI reserva-se o direito de solicitar informações a empregadores anteriores sobre quaisquer disputas, preocupações com a segurança, investigações ou ações disciplinares, e de exigir que o candidato forneça registros criminais e civis, com o objetivo de avaliar a adequação profissional do trabalhador para funções que envolvam contato com indivíduos vulneráveis, incluindo crianças e adultos.
A AVSI aplica o princípio da inclusão e da não discriminação em seu processo de seleção, garantindo igualdade de oportunidades independentemente de sexo, idade, etnia, nacionalidade, orientação sexual, identidade de gênero, estado civil, crença religiosa, deficiência ou pertencimento a grupos protegidos.

Prazo de candidatura: 09/03/2026