Fundo

O cargo de Coordenador(a) de Finanças apoia a gestão financeira eficaz do Escritório Regional em Pemba, Cabo Delgado, garantindo que os sistemas, procedimentos e controles financeiros sejam implementados de acordo com as políticas do NRC, regulamentos de doadores e requisitos legais nacionais. A função contribui para a manutenção de relatórios financeiros transparentes, precisos e oportunos, a fim de apoiar a implementação de programas e a prestação de contas em um contexto humanitário complexo.

Cabo Delgado acolhe diversas intervenções programáticas do NRC que exigem uma supervisão financeira rigorosa e coordenação entre múltiplos projetos e fontes de financiamento. O Coordenador Financeiro presta orientação técnica à equipa financeira do escritório regional e trabalha em estreita colaboração com as equipas de programa e de apoio para garantir um planeamento financeiro eficiente, o acompanhamento do orçamento e o cumprimento das normas. O cargo desempenha um papel fundamental no reforço da capacidade de gestão financeira a nível de campo, assegurando simultaneamente a sua conformidade com as normas do escritório nacional e as normas globais do NRC.

Funções e responsabilidades

O objetivo do cargo de Coordenador(a) de Finanças é garantir que rotinas e sistemas adequados de gestão financeira estejam em vigor na área, que as práticas e normas contábeis do NRC sejam seguidas e estejam em conformidade com os requisitos de qualidade e políticas do NRC, dos doadores, dos auditores e das autoridades locais. O(A) Coordenador(a) de Finanças será responsável por liderar a implementação diária de todas as funções financeiras no Escritório Regional do NRC em Cabo Delgado. Ele(a) desempenhará um papel ativo no apoio à equipe financeira em campo para que cumpra as diretrizes do NRC e dos doadores, e liderará todas as atividades financeiras realizadas no Escritório Regional de Cabo Delgado. Além das tarefas financeiras rotineiras no nível do Escritório Regional, o(a) Coordenador(a) de Finanças supervisionará e gerenciará especificamente todos os assuntos financeiros relacionados ao projeto de fundo comum dos EUA. O cargo também fornecerá suporte técnico à equipe financeira em Pemba.

Responsabilidades Genéricas

1. Implementar os sistemas e procedimentos da NRC em nível de área.

2. Garantir a conformidade com as políticas, manuais, diretrizes e requisitos dos doadores do NRC.

3. Preparar e submeter relatórios e análises.

4. Assegure-se de que todos os documentos comprobatórios sejam devidamente arquivados.

5. Apoiar os gestores de linha nos procedimentos e exigir treinamentos da equipe de apoio.

6. Assegurar que a contabilidade, o monitoramento e a elaboração de relatórios estejam em conformidade com os procedimentos.

7. Apoiar a equipe do projeto em assuntos financeiros.

8. Manter o controle orçamentário e monitorar o fluxo de caixa da área.

1. Responsabilidades específicas:

• Preparar e analisar a conciliação das contas de saldo no escritório regional do NRC em Cabo Delgado.
• Preparar e analisar o Projeto BVA no Escritório Regional do NRC em Cabo Delgado.
• Contribuir para a concepção, desenvolvimento e implementação de políticas, procedimentos e práticas de gestão de subvenções.
• Participar na elaboração do orçamento administrativo no escritório regional.
• Treinamento de funcionários da área financeira e de outras áreas sobre procedimentos e políticas financeiras.
• Assegure-se de que o monitoramento mensal do orçamento seja realizado.
• Garantir a solicitação oportuna de numerário no escritório regional para assegurar a manutenção de um fluxo de caixa adequado em todos os momentos.
• Garantir a preparação atempada dos comprovativos de pagamento.
• Atuar como ponto focal do escritório regional para a gestão financeira de projetos, orientando as equipes de programa sobre procedimentos financeiros e conformidade com as normas dos doadores.
• Gerenciar o orçamento do projeto atribuído em estreita coordenação com a equipe do programa e garantir que o planejamento, a revisão, a execução e as previsões orçamentárias estejam em conformidade.
• Fornecer apoio ao Gerente Financeiro na preparação de relatórios financeiros para doadores e documentação financeira do projeto[TH1]
• Ou
• Garantir a documentação financeira adequada e o rastro auditável de todas as despesas relacionadas ao projeto para facilitar auditorias internas e externas.

Interfaces críticas

• Gerente de Área e equipes de Programa para planejamento orçamentário de projetos e monitoramento financeiro.
• A equipe de Finanças do Escritório Nacional deve garantir a conformidade com os procedimentos financeiros e os relatórios do NRC.
• Gerentes de área e líderes de programa para dar suporte ao acompanhamento do orçamento e à conformidade financeira com os doadores.
• As equipes de Logística e Compras devem garantir a documentação financeira adequada e os processos de pagamento corretos.
• As equipes de RH e Administração são responsáveis ​​pela folha de pagamento e pela alocação de custos com pessoal.
• Doadores, auditores, bancos e autoridades competentes para fins de relatórios financeiros, auditorias e transações.

Competências profissionais genéricas

• Mínimo de 3 anos de experiência em contabilidade financeira e gestão orçamentária.
• Bom conhecimento de sistemas de relatórios financeiros
• Habilidades muito sólidas em análise financeira por computador.
• Boa experiência prática com Microsoft Excel, Word e PowerPoint.

Habilidades, conhecimentos e experiência relacionados ao contexto

• Conhecimento do contexto em Cabo Delgado, Moçambique
• Conhecimento do idioma local e do inglês.
• Fortes habilidades analíticas (qualitativas e quantitativas)
• Excelentes habilidades de comunicação individual e em grupo, além de capacidade de apresentação de informações.
• Bom conhecimento das diversas necessidades financeiras dos doadores.
• Experiência com Excel e outros sistemas de contabilidade informatizados. Conhecimento do software Agresso será uma vantagem adicional.
• Profissional orientado para resultados, com capacidade para trabalhar sob pressão, de forma independente e com supervisão limitada.

Competências comportamentais

• Gerenciar recursos para otimizar resultados
• Gestão de desempenho e desenvolvimento
• Trabalhar com pessoas
• Lidar com ambientes inseguros
• Capacitar e construir confiança

1. Implementar os sistemas e procedimentos da NRC em nível de área.

2. Garantir a conformidade com as políticas, manuais, diretrizes e requisitos dos doadores do NRC.

3. Preparar e submeter relatórios e análises. 

4. Assegure-se de que todos os documentos comprobatórios sejam devidamente arquivados.

5. Apoiar os gestores de linha nos procedimentos e exigir treinamentos da equipe de apoio.

6. Assegurar que a contabilidade, o monitoramento e a elaboração de relatórios estejam em conformidade com os procedimentos. 

7. Apoiar a equipe do projeto em assuntos financeiros. 

8. Manter o controle orçamentário e monitorar o fluxo de caixa da área.

E as responsabilidades específicas são:

• Preparar e analisar a conciliação das contas de saldo no escritório regional do NRC em Cabo Delgado.
• Preparar e analisar o Projeto BVA no Escritório Regional do NRC em Cabo Delgado.
• Contribuir para a concepção, desenvolvimento e implementação de políticas, procedimentos e práticas de gestão de subvenções.
• Participar na elaboração do orçamento administrativo no escritório regional.
• Treinamento de funcionários da área financeira e de outras áreas sobre procedimentos e políticas financeiras.
• Assegure-se de que o monitoramento mensal do orçamento seja realizado.
• Garantir a solicitação oportuna de numerário no escritório regional para assegurar a manutenção de um fluxo de caixa adequado em todos os momentos.
• Garantir a preparação atempada dos comprovativos de pagamento. 
• Atuar como ponto focal do escritório regional para a gestão financeira de projetos, fornecendo orientação às equipes de programa sobre procedimentos financeiros e conformidade com os doadores. 
• Gerenciar o orçamento do projeto atribuído em estreita coordenação com a equipe do programa e garantir que o planejamento, a revisão, a execução e as previsões orçamentárias estejam em conformidade. 
• Prestar apoio ao Gerente Financeiro na preparação de relatórios financeiros para doadores e documentação financeira de projetos.
• Garantir a documentação financeira adequada e o rastro auditável de todas as despesas relacionadas ao projeto para facilitar auditorias internas e externas.

• Mínimo de 3 anos de experiência em contabilidade financeira e gestão orçamentária. 
• Bom conhecimento de sistemas de relatórios financeiros 
• Habilidades muito sólidas em análise financeira por computador. 
• Boa experiência prática com Microsoft Excel, Word e PowerPoint.
• Conhecimento do contexto em Cabo Delgado, Moçambique 
• Conhecimento do idioma local e do inglês. 
• Fortes habilidades analíticas (qualitativas e quantitativas)
• Excelentes habilidades de comunicação individual e em grupo, além de capacidade de apresentação de informações. 
• Bom conhecimento das diversas necessidades financeiras dos doadores. 
• Experiência com Excel e outros sistemas de contabilidade informatizados. Conhecimento do software Agresso será uma vantagem adicional.
• Profissional orientado para resultados, com capacidade para trabalhar sob pressão, de forma independente e com supervisão limitada.