Vaga para Assistente Financeiro em Cabo Delgado – Assistência Internacional Johanniter

Objetivo geral do cargo

Gerenciar e registrar as transações no modelo de upload do campo SUN e garantir os pagamentos a todos os fornecedores com base nas faturas geradas pelos escritórios de Logística, Programa e Administração; processar todos os comprovantes de pagamento, garantindo que todos os documentos de suporte necessários estejam disponíveis, devidamente assinados pelas diversas autoridades, digitalizados e organizados corretamente para serem carregados no 4JUH / SharePoint.

O que você fará:

Estratégia e Visão

• Apoia ativamente os valores da Johanniter e molda o trabalho do programa de acordo com esses valores.
• Em conjunto com o Chefe de Missão e o Coordenador Financeiro, assegura o desenvolvimento e a implementação da estratégia da Johanniter International Assistance na sua área de responsabilidade.
• Contribui para o desenvolvimento e implementação da estratégia global da Johanniter International Assistance.

Liderança

• Vivencia ativamente os princípios de liderança da Johanniter, promovendo a confiança, abraçando a diversidade, comunicando-se abertamente, apoiando o bem-estar e assumindo a responsabilidade de contribuir para um ambiente de trabalho positivo, inclusivo e adaptável. Isso se reflete nas atividades diárias, em consonância com o Código de Conduta e as políticas relacionadas, para alcançarmos nossos objetivos.
• Fornece liderança e orientação aos estagiários de Finanças de acordo com os princípios de liderança da JIA, as políticas da equipe e a estratégia da JIA.

Representação, ligação e coordenação

• Mantém relações sólidas com parceiros, equipes governamentais, agências fiscais, doadores atuais e potenciais, com integridade e em conformidade com as políticas e diretrizes da Johanniter.
• Mantém um bom relacionamento e comunicação com todos os departamentos da Johanniter, com os departamentos governamentais relevantes, auditores, fornecedores, ONGs nacionais, ONGs internacionais e agências da ONU para garantir a implementação integrada do programa de acordo com as diretrizes.

Gestão de Recursos Humanos e Fortalecimento de Capacidades

• Garante a conformidade com o código de conduta, as políticas de liderança e as políticas organizacionais da JIA.
• Implementa as políticas e os procedimentos de RH em colaboração com o departamento de RH.
• Participar nos processos de orientação e integração de novos funcionários.
• Previne e combate proativamente as violações do Código de Conduta da Johanniter, incluindo corrupção, fraude e SEAH (Serious Enforcement Abuse and Humanities – Abuso Sexual e de Risco).
• Realizar a avaliação de desempenho (uma vez por ano) de todos os estagiários de forma objetiva e transparente, e apoiar os subordinados por meio de orientação e treinamento, conforme necessário.

Gestão do Livro Caixa – Registo de Transações no modelo de carregamento de campos SUN

• Auxiliar o responsável pelas finanças na manutenção do livro caixa no modelo de upload especificado no SUN, garantindo que todas as transações sejam registradas corretamente.
• Auxiliar o responsável financeiro a garantir que as descrições dos textos de reserva, os códigos L (código do projeto L1, linhas orçamentárias da JUH L2, linhas orçamentárias do doador L3, fonte de financiamento L4, país L5, parceiro L6, pessoa L7 e código Fibu) sejam alocados corretamente.

Apoio para garantir a contabilidade em termos de qualidade, confiabilidade e transparência.

• Acompanhar os adiantamentos de funcionários e manter o registro de adiantamentos, conciliações de despesas, etc.
• Verificar se os procedimentos de compra estão sendo seguidos (se as solicitações de propostas, os contratos de compra e os comprovantes de pagamento estão sendo assinados sistematicamente pelas
  pessoas autorizadas, quando necessário).
• Verificar se as despesas foram validadas pela gestão, levando em consideração todos os Limiares de Validação do Johanniter para coordenadores, gestores seniores de programas, chefes de missão e sede, etc.
• Verificar os documentos comprovativos e a sua conformidade (formulários de requisição, análises de orçamentos, faturas, inventários, etc.) para todas as transações efetuadas antes de efetuar os pagamentos.
• Arquive corretamente todas as faturas e outros documentos financeiros, garantindo que o sistema de arquivamento esteja atualizado, completo e preciso.
• Garantir o cumprimento das políticas da empresa e das normas financeiras.
• Reporte quaisquer atividades suspeitas ou discrepâncias à gerência.

Tarefas administrativas

• Responsável pela gestão do caixa e dos livros bancários.
• Diariamente, registre todas as transações no Livro Caixa e Banco e assegure-se de que os lançamentos estejam em conformidade com as diretrizes financeiras da organização e que os códigos L estejam preenchidos corretamente.
• Garantir a segurança do cofre e realizar a contagem do dinheiro todas as sextas-feiras (na presença do Diretor Financeiro e do Analista Financeiro) e arquivar os resultados da contagem.
• Assegurar a exatidão e a integridade dos livros de caixa/banco e garantir o preenchimento correto de todos os documentos financeiros.

Processamento e pagamento a fornecedores/vendedores

• Receber solicitações de pagamento dos departamentos de Logística, Administração e Programas, preparar o comprovante de pagamento e submetê-lo ao Diretor Financeiro para revisão e aprovação dos signatários autorizados, garantindo que toda a documentação esteja devidamente assinada e datada.
• Após a aprovação, libere o pagamento e registre-o no livro caixa ou no banco.
• Certifique-se de que todos os recibos e seus respectivos documentos comprobatórios sejam carimbados com o carimbo de Aprovação/Pagamento da Johanniter e o carimbo do Doador, e que os fornecedores assinem todas as faturas e/ou recibos.
• Certifique-se de que as faturas estejam organizadas em ordem cronológica e arquive-as adequadamente nas pastas correspondentes a cada livro caixa.
• Assegurar que todas as verificações de fornecedores e transferências bancárias sejam feitas quando necessário e auxiliar o responsável financeiro em questões relacionadas a serviços bancários.

Suporte e Relatórios para Parceiros

• Participar das reuniões de abertura, revisão e encerramento do projeto para se orientar em questões financeiras.
• Participar da revisão mensal dos relatórios financeiros dos parceiros e dos documentos de apoio, compartilhando o feedback prontamente.
• Manter arquivos financeiros completos e organizados para cada sócio.

Procedimentos Administrativos

• Mantenha todos os arquivos financeiros atualizados.
• Receber, distribuir, encaminhar e arquivar todos os documentos que chegam ao departamento de Finanças.
• Distribuir documentos financeiros para outras agências.

Salvaguarda

• Contribui ativamente para a implementação do Código de Conduta da JIA e de todas as políticas de proteção.
• Mantenha sempre o mais alto nível de confidencialidade caso tome conhecimento de qualquer problema relacionado à proteção de menores.
• Não toma nenhuma providência para investigar qualquer incidente ou rumor conhecido relacionado à proteção de menores.
• Denuncie qualquer rumor ou incidente relacionado à proteção de menores.
• Divulgar a posição de tolerância zero da Johanniter, bem como as políticas, a todas as partes interessadas (pessoas com quem trabalhamos) em todos os níveis.

O que você traz

• Diploma em Administração de Empresas, Contabilidade ou Gestão.
• Mínimo de dois (2) anos de sólida experiência em gestão financeira e administração em uma ONG/INGO. Ou pelo menos seis (6) meses de experiência de estágio em uma Organização Internacional.
• Profissional com domínio de Excel, Word e contabilidade informatizada. Conhecimento do sistema SUN ou de qualquer outro software de contabilidade é desejável.

O que oferecemos

• Remuneração: Remuneração competitiva e atrativa, em linha com a tabela salarial interna e com base na experiência profissional anterior relevante.
• Benefícios: por exemplo, 13º salário; pacote de seguro; ambiente de trabalho amigável e acolhedor.

COMO SE CANDIDATAR:

Se esta é a oportunidade que procura, envie a sua candidatura para recruitment.moz@thejohanniter.org
(carta de apresentação, CV, contactos de referência de 3 supervisores anteriores, certificados de emprego, indicando a sua data de início mais próxima). Por favor, indique “JUH-MOZ-Assistente Financeiro 04/2026” no assunto do seu e-mail.

Apenas os candidatos pré-selecionados serão notificados. Podemos iniciar a pré-seleção antes da data de encerramento.

A Johanniter é uma empresa que oferece oportunidades iguais a todos e valoriza a diversidade, independentemente de origem cultural, religiosa, social, gênero, idade, deficiência ou orientação sexual. Incentivamos candidaturas de mulheres e pessoas com deficiência.

Espera-se que os funcionários da Johanniter ajam de acordo com nosso Código de Conduta, bem como com nossos Princípios de Liderança.

Atenção: a Johanniter exige verificação de antecedentes (incluindo antecedentes criminais e referências) para proteger pessoas vulneráveis ​​e prevenir abusos.

Informações sobre a política de privacidade dos aplicativos podem ser encontradas aqui.

Data de Expiração: 15/05/2026