Vaga para Assistente de Projeto (Água, Saneamento e Higiene)

Introdução

Fundada em 1951, a OIM é uma organização relacionada às Nações Unidas e, como principal agência da ONU na área de migração, trabalha em estreita colaboração com parceiros governamentais, intergovernamentais e não governamentais. A OIM dedica-se a promover a migração humana e ordenada para o benefício de todos. Para isso, presta serviços e oferece consultoria a governos e migrantes.

A OIM está empenhada em garantir um ambiente de trabalho onde todos os funcionários possam prosperar profissionalmente, enquanto trabalham para aproveitar todo o potencial da migração. Saiba mais sobre a cultura organizacional da OIM em  Cultura organizacional da OIM | Organização Internacional para as Migrações.

Candidaturas de candidatos internos e externos são bem-vindas. Para todas as vagas da OIM, as candidaturas de candidatos qualificados e elegíveis de primeiro nível são consideradas antes das candidaturas de candidatos qualificados e elegíveis de segundo nível no processo de seleção. Para efeitos desta vaga,  os candidatos internos e equivalentes internos  são considerados candidatos de primeiro nível.

Contexto e Escopo Organizacional

Sob a supervisão geral do Gerente de Programa (WASH) e a supervisão direta do Oficial Nacional de Projeto (WASH) em Pemba, Cabo Delgado, o candidato selecionado deverá trabalhar como membro da equipe WASH para auxiliar os projetos no norte de Moçambique, incluindo Cabo Delgado, Nampula, Província de Niassa e outras partes de Moçambique, quando necessário.

1. Auxiliar na implementação e no monitoramento das atividades do projeto.
2. Recuperar, compilar, resumir, analisar e apresentar informações/dados sobre as necessidades de WASH (água, saneamento e higiene).
3. Atuar como ponto focal para a coordenação administrativa da implementação do projeto, envolvendo ampla interação com diversas unidades organizacionais e partes externas para iniciar solicitações, obter as autorizações necessárias, processar e acompanhar as ações administrativas, etc.
4. Apoio na preparação de documentos de aquisição (requisições, concursos públicos, avaliações técnicas, etc.)
5. Elabore relatórios de situação preliminares, identifique as deficiências na execução, leve-as ao conhecimento do supervisor e sugira ações corretivas.
6. Redigir correspondências sobre questões do projeto; preparar e atualizar relatórios, notas informativas, gráficos, tabelas estatísticas, apresentações e outras formas de documentação.
7. Responder a pedidos de informação e consultas; criar e manter arquivos/registros; organizar reuniões, workshops e sessões de treinamento;
8. Auxiliar no monitoramento das atividades de campo (trabalho remunerado, parceiros implementadores, fornecedores) de acordo com a lista de quantidades, contratos e instruções dos supervisores, mantendo registros e coordenando com a equipe de compras, e relatando quando houver não conformidade.
9. Acompanhar os processos de aquisição em coordenação com a unidade de compras e efetuar o pagamento a prestadores de serviços, contratados e fornecedores em coordenação com a unidade de gestão de recursos.
10. Participar em reuniões com doadores, conferências e visitas de campo; auxiliar na coordenação das atividades de implementação com autoridades locais, parceiros, agências das Nações Unidas, organizações intergovernamentais e não governamentais, doadores e outras partes interessadas relevantes para o projeto.
11. Oferece orientação/treinamento para funcionários novos/júnior. 
12. Executar outras tarefas relacionadas, conforme solicitado.

Qualificações e experiência necessárias

Educação

• Diploma escolar com cinco anos de experiência relevante; ou,
• Licenciatura em Engenharia Hídrica/Ambiental/Civil/Ciências ou áreas afins, obtida em instituição acadêmica credenciada, com três anos de experiência relevante.

Universidades acreditadas são aquelas listadas no  Banco de Dados Mundial do Ensino Superior da UNESCO.

Experiência

• Experiência em monitoramento e supervisão de projetos da WSAH, especialmente sistemas de abastecimento de água.
• Experiência na elaboração de planos de trabalho/listas de quantidades e na estimativa de custos de intervenções de WASH (água, saneamento e higiene).
• Experiência em estabelecer contato com autoridades governamentais, instituições nacionais/internacionais, agências das Nações Unidas e organizações não governamentais;
• Experiência em trabalhar com migrantes, refugiados, deslocados internos, vítimas de tráfico humano e outros grupos vulneráveis; e,
• Experiência profissional prévia com organizações humanitárias internacionais, instituições/organizações governamentais ou não governamentais em um contexto multicultural é uma vantagem.

Habilidades

• Conhecimento do pacote MS Office (Word, Excel, Project, etc.).
• Conhecimento das normas moçambicanas de água e saneamento e dos padrões locais/internacionais de água e saneamento.
• Desejável conhecimento de SIG (ArcGIS ou similar) e software de projeto (AutoCAD ou similar).

Línguas

• Todos os funcionários da OIM, em todas as categorias, devem ser fluentes em um dos idiomas oficiais da OIM (inglês, francês ou espanhol).
• Para esta vaga, é necessário fluência em inglês e português (oral e escrita).
• O domínio do(s) idioma(s) exigido(s) será avaliado especificamente durante o processo de seleção, que poderá incluir avaliações escritas e/ou orais.

Desejável

O conhecimento de qualquer idioma local falado no norte de Moçambique é uma vantagem.

Competências necessárias

A estrutura de competências da OIM pode ser consultada neste  link . As competências serão avaliadas durante o processo de seleção.

Valores  – todos os funcionários da OIM devem respeitar e demonstrar estes cinco valores:

• Inclusão e respeito pela diversidade : Respeita e promove as diferenças individuais e culturais. Incentiva a diversidade e a inclusão.
• Integridade e transparência : Mantém elevados padrões éticos e age de forma consistente com os princípios/regras organizacionais e padrões de conduta.
• Profissionalismo : Demonstra capacidade de trabalhar de forma calma, competente e comprometida, exercendo bom senso ao lidar com os desafios do dia a dia.
• Coragem : Demonstra disposição para tomar posição em questões importantes.
• Empatia : Demonstra compaixão pelos outros, fazendo com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas com justiça.

Competências Essenciais  – indicadores comportamentais Nível 1

• Trabalho em equipe : Desenvolve e promove a colaboração eficaz dentro e entre as unidades para alcançar objetivos comuns e otimizar resultados.
• Entrega de resultados : Produz e entrega resultados de qualidade de forma oportuna e com foco no serviço. É proativo e comprometido com o alcance dos resultados acordados.
• Gerenciar e compartilhar conhecimento : Busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar.
• Responsabilidade : Assume a responsabilidade pela concretização das prioridades da organização e pelas suas próprias ações e pelo trabalho delegado.
• Comunicação : Incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta. Explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivadora.

Competências Gerenciais  – indicadores comportamentais Nível 2, se houver subordinados diretos

• Liderança : Proporciona um senso claro de direção, lidera pelo exemplo e demonstra a capacidade de concretizar a visão da organização. Auxilia outros a reconhecer e desenvolver seu potencial de liderança e profissional.
• Capacitar os outros : Cria um ambiente favorável onde os funcionários podem contribuir com o seu melhor e desenvolver o seu potencial.
• Construindo Confiança : Promove valores compartilhados e cria uma atmosfera de confiança e honestidade.
• Pensamento estratégico e visão : Trabalha estrategicamente para alcançar os objetivos da organização e comunica uma direção estratégica clara.
• Humildade : Lidera com humildade e demonstra abertura para reconhecer suas próprias falhas. 

Notas

Consulte este  link  para obter orientações sobre a categoria de emprego da OIM.

Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este anúncio de vaga está sujeita à confirmação do financiamento.

Este processo seletivo poderá ser utilizado para preencher vagas semelhantes em diferentes locais de trabalho. Os candidatos recomendados permanecerão elegíveis para serem nomeados para um cargo semelhante por um período de 24 meses.

A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está apto fisicamente para o cargo, à acreditação, a quaisquer requisitos de residência ou visto e às verificações de segurança.

A OIM adota uma política de tolerância zero em relação a condutas incompatíveis com os objetivos e princípios das Nações Unidas e da OIM, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação com base em gênero, nacionalidade, idade, raça, orientação sexual, religião, origem étnica ou deficiência.

A OIM não cobra nenhuma taxa em nenhuma etapa do seu processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento, formação ou qualquer outra taxa). A OIM não solicita qualquer informação relacionada com contas bancárias.

A OIM aceita apenas candidaturas devidamente preenchidas e submetidas através do  sistema de recrutamento eletrónico da OIM  (para candidatos internos, clique  aqui ). Esta ferramenta online permite também que os candidatos acompanhem o estado da sua candidatura.

Candidaturas enviadas após o prazo não serão aceitas. Somente os candidatos selecionados serão contatados.