Responsabilidades:

• Prestar apoio administrativo e paralegal abrangente ao Departamento Jurídico, garantindo a gestão eficiente das operações e fluxos de trabalho jurídicos do dia a dia.
• Coordenar a preparação e a entrega oportuna da documentação legal da Empresa e de outras Entidades de Propósito Específico, incluindo correspondências e registros; gerenciar o agendamento, a coordenação e a confirmação de compromissos internos e externos.
• Manter e administrar o sistema de gestão documental do Departamento Jurídico, garantindo o arquivamento, registro e recuperação precisos dos documentos; manter rigorosos padrões de confidencialidade e assegurar a rastreabilidade completa da documentação jurídica.
• Gerir e monitorizar a recolha, organização e registo eletrónico de dados jurídicos, assegurando a integridade, exatidão e acessibilidade dos arquivos digitais.
• Apoiar a elaboração de documentos legais relevantes para as atividades do departamento, em conformidade com as normas legais e internas aplicáveis.
• Monitorar e atualizar bancos de dados legais e regulatórios, garantindo que a legislação aplicável, os requisitos regulatórios e os principais desenvolvimentos legais estejam atualizados e refletidos com precisão.
• Executar outras tarefas conforme necessário para apoiar os objetivos e as necessidades operacionais do Departamento Jurídico.
• Contribuir ativamente para a promoção das normas e da cultura de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA) no local de trabalho.

Qualificações:

• Experiência mínima de 3 anos em suporte administrativo jurídico ou ambiente corporativo.
• Atenção aos detalhes.
• Grande capacidade de observação.
• Excelentes habilidades de gestão de tempo.
• Excelentes habilidades de organização.
• Habilidades de comunicação impressionantes.
• Domínio dos idiomas português e inglês.