Abordagem em Níveis

Em consonância com o compromisso de salvaguardar a capacidade e apoiar o pessoal já existente na Organização, a maioria das vagas do PNUD UNCDF/UNV são anunciadas por meio de um processo de candidatura em etapas, em que:

• Nível 0 : Funcionários do PNUD/UNCDF/UNV IP com contratos permanentes (PA) e por prazo determinado (FTA), cujos cargos serão extintos ou cujos contratos serão rescindidos ou não renovados durante 2026.
• Nível 1 : Outros funcionários do PNUD/UNCDF/UNV com contratos permanentes (PA) e contratos por prazo determinado (FTA)
• Nível 2 : Funcionários do PNUD/UNCDF/UNV com contratos temporários, pessoal com contratos PSA regulares e Voluntários das Nações Unidas Especialistas e Especialistas.
• Nível 3 ou sem indicação de nível : Todos os outros tipos de contrato do PNUD/UNCDF/UNV e outras agências, e outros candidatos externos.

Por favor, verifique o(s) nível(is) indicado(s) no título da vaga, se houver, e certifique-se de que você atende aos requisitos de elegibilidade para se candidatar.

Fundo

Moçambique é altamente suscetível a riscos meteorológicos e às alterações climáticas, ocupando o terceiro lugar entre os países africanos afetados. Nas últimas quatro décadas, o país sofreu mais de 80 tipos de desastres, incluindo inundações, secas, terramotos, epidemias e ciclones tropicais, expondo mais de um quarto dos seus quase 30 milhões de habitantes a estes riscos. Os ciclones representam a maior ameaça recorrente, particularmente em zonas costeiras como Cabo Delgado, Nampula, Zambézia, Manica e Sofala, afetando até 2 milhões de pessoas. Eventos recentes, como os ciclones Idai e Kenneth em 2019, causaram um número significativo de vítimas, deslocamentos e danos nos infraestruturas. Estes desastres afetam desproporcionalmente mulheres e crianças, exacerbando as desigualdades de género, a vulnerabilidade à violência de género, as gravidezes precoces e os casamentos infantis devido às dificuldades económicas e à redução da segurança. Para reforçar a resiliência, uma abordagem de redução do risco de desastres (RRD) com perspetiva de género é crucial. Além disso, Moçambique enfrenta desafios adicionais para uma redução eficaz do risco de catástrofes, incluindo um aumento de ataques violentos por parte de grupos insurgentes, principalmente em Cabo Delgado. 

Esses incidentes, que ocorrem desde 2017, resultaram em vítimas civis, deslocamento e recrutamento de jovens para grupos armados, contribuindo para a insegurança. Também existem tensões entre partidos políticos em outras províncias vulneráveis, como Sofala e Manica. A convergência de desastres, conflitos e choques econômicos exige uma abordagem coordenada para a redução do risco de desastres, ajuda humanitária, desenvolvimento e consolidação da paz, a fim de construir resiliência e paz duradouras.

Nesse contexto, o PNUD está implementando um projeto em conjunto com a Agência de Cooperação Internacional da Coreia (KOICA) e o Governo de Moçambique, que abordará a necessidade premente de fortalecer a resiliência das comunidades a múltiplos riscos, com ênfase nos riscos urgentes relacionados a desastres e conflitos, ao mesmo tempo que busca preencher a lacuna com a resposta humanitária e a recuperação. O projeto, a ser implementado pela unidade de Meio Ambiente, Gestão de Recursos Naturais, Mudanças Climáticas e Resiliência a Desastres, apoiará o desenvolvimento de capacidades do governo em nível nacional e local, enfatizando as necessidades de mulheres e jovens com o engajamento da sociedade civil. Aproveitando a relação entre redução de riscos de desastres, coesão social e ajuda humanitária, desenvolvimento e paz, o projeto buscará apoiar duas áreas principais: 1) fortalecimento dos mecanismos de governança de riscos, incluindo uma análise multidimensional de riscos, para garantir uma abordagem política e programática coerente; e 2) melhoria da resiliência comunitária a desastres e conflitos por meio do engajamento comunitário, visando aproveitar o conhecimento local na construção da resiliência e na prevenção de conflitos.

Nesse contexto, o projeto busca recrutar um Analista de Compras dedicado e motivado. Essa função crucial desempenhará um papel fundamental na facilitação do processo de compras, garantindo a aquisição oportuna e eficiente dos recursos e serviços essenciais necessários para a implementação bem-sucedida do projeto.

Objetivo da posição

Sob a supervisão direta do Chefe de Compras do Escritório de País e em estreita coordenação com o Chefe da Unidade de Meio Ambiente, Mudanças Climáticas e Resiliência (ECR), o Analista de Compras será responsável pela prestação eficaz de serviços de compras para o projeto, a fim de obter o melhor custo-benefício. O Analista de Compras gerenciará todas as compras relacionadas ao projeto e fornecerá soluções para um amplo espectro de questões complexas relacionadas à Unidade. O Analista de Compras promoverá uma abordagem colaborativa, focada no cliente, na qualidade e orientada para resultados em todas as tarefas. O Analista de Compras trabalhará em estreita colaboração com as equipes de Operações, Programas e Projetos no Escritório de País do PNUD, nas Sedes Regionais e na Sede do PNUD, conforme necessário, bem como com autoridades governamentais, para prestar serviços de compras com sucesso.             

Escopo do Trabalho

• Planejamento e implementação de aquisições.
• Processos de gestão de compras eficazes e eficientes.
• Garantir a implementação da estratégia de fornecimento e das ferramentas de compras eletrônicas.
• Apoiar e fortalecer a capacidade de aquisição no âmbito do portfólio da Unidade ECR.

Deveres e responsabilidades

1. Planejamento e Implementação de Aquisições:

• Garantir a plena conformidade das atividades de aquisição com as regras, regulamentos, políticas e estratégias da ONU/PNUD;
• Desenvolver e implementar controles internos para estabelecer um sistema de gestão de compras orientado para o cliente no âmbito do projeto de Resiliência a Desastres e Coesão Social, e estender o apoio a outros projetos dentro da Unidade ECR em coordenação com a Unidade de Compras;
• Garantir a implementação dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) da CO e controlar os fluxos de trabalho na Unidade em coordenação com as normas e regulamentos de aquisição;
• Desenvolver e implementar estratégias de redução e economia de custos;
• Conceber, elaborar e implementar estratégias contratuais, incluindo processos de licitação, avaliação de contratados e negociações de contratos;
• Supervisionar a avaliação de riscos e as considerações legais relacionadas aos processos de aquisição do projeto/unidade;
• Contribuir para o desenvolvimento e implementação de abordagens estratégicas de compras, incluindo estratégia de fornecimento, avaliação de fornecedores, gestão de relacionamento com o cliente e ferramentas de compras eletrônicas.

2. Processos de gestão de compras eficazes e eficientes:

• Liderar a preparação e implementação oportuna dos planos de aquisição para o projeto de Resiliência a Desastres e Coesão Social e estender o apoio a outros projetos dentro da Unidade ECR; garantir que seja consolidado no plano de aquisição do escritório de país;
• Estabelecer um sistema robusto de monitoramento dos processos de aquisição, garantindo a conformidade com as regras e regulamentos de aquisição do PNUD;
• Organizar e executar RFQs, ITBs e RFPs, incluindo avaliação de propostas e negociação de contratos;
• Submeta os processos de aquisição ECR ao Comitê de Contratos, Ativos e Aquisições (CAP) e ao Comitê Consultivo de Aquisições (ACP) após a aprovação do Chefe da Unidade de Aquisições;
• Gerenciar contratos de aquisição e supervisionar as aprovações de pedidos de compra no Quantum, conforme delegado;
• Garantir controles internos eficazes para as atividades de compras, abordando erros orçamentários e assegurando fluxos de transações tranquilos;
• Implementar e supervisionar sistemas de monitoramento do processo de compras para identificar e mitigar deficiências;
• Promover e implementar serviços de aquisição harmonizados e iniciativas conjuntas de aquisição no âmbito da Unidade ECR.

3. Garantir a implementação da estratégia de fornecimento e das ferramentas de compras eletrônicas:

• Desenvolvimento e gestão do cadastro de fornecedores, elaboração de critérios de seleção e avaliação de fornecedores, mecanismos de medição de qualidade e desempenho; 
• Implementação do módulo de compras eletrônicas;
• Implementação do sistema de controle interno que garante que os pedidos de compra sejam devidamente preparados e despachados; 
• Ações corretivas oportunas para ordens de compra com erros de verificação orçamentária e outros problemas; 
• Apresentação de relatórios sobre aquisições para o projeto/unidade; 
• Garante a organização de serviços logísticos com foco na obtenção dos seguintes resultados: organização de remessas, aluguel de veículos, organização de instalações para conferências e realização de levantamentos. 

4. Apoiar e fortalecer a capacidade de aquisição no âmbito do portfólio da Unidade ECR:

• Prestar apoio aos membros da unidade em diversas avaliações técnicas no âmbito dos procedimentos de aquisição;
• Ministrar sessões de treinamento sobre diversas soluções de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) e sobre o uso da plataforma/painel de controle;
• Promover a transferência de conhecimento sem problemas para os membros recém-contratados da equipe, facilitando sua integração e proficiência;
• Síntese das lições aprendidas e das melhores práticas em matéria de aquisições;
• Acompanhe de perto o processo de ECR (Electronic Call Payment) para o encerramento oportuno das ordens de compra após a conclusão. 

O titular do cargo desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional, conforme considerado necessário para o funcionamento eficiente do Escritório e da Organização.             

Arranjo Institucional

Reportando-se principalmente ao Chefe da Unidade de Meio Ambiente, Mudanças Climáticas e Resiliência (ECR) e, secundariamente, ao Chefe da Unidade de Compras, o Analista de Compras desempenhará um papel fundamental na gestão eficiente das operações diárias de compras. O titular da vaga coordenará meticulosamente as atividades de compras, garantindo a plena conformidade com as diretrizes e regulamentações estabelecidas, tanto para o Projeto de Resiliência a Desastres e Coesão Social quanto em apoio à Unidade ECR.

Competências

Essencial

• Alcançar Resultados:  NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega trabalho de qualidade dentro do prazo.
• Pensar de forma inovadora:  NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático na resolução de problemas e implementa melhorias.
• Aprendizado contínuo:  NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback.
• Adaptar-se com agilidade:  NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza e é flexível.
• Agir com Determinação:  NÍVEL 1: Demonstra iniciativa e motivação, capaz de agir com calma diante da adversidade, e confiante.
• Engajar e colaborar:  NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão pelos outros, estabelecendo relacionamentos positivos.
• Promover a Diversidade e a Inclusão:  NÍVEL 1: Valorizar/respeitar as diferenças, estar ciente dos preconceitos inconscientes, combater a discriminação.

Competências transversais e técnicas

Visão de negócios:

• Capacidade de compreender e lidar com uma situação empresarial de forma a provavelmente alcançar um bom resultado; 
• Conhecimento e compreensão das estruturas operacionais da organização, bem como a capacidade de fazer julgamentos sensatos e tomar decisões rápidas dentro dessas estruturas.

Análise de dados:

• Capacidade de extrair, analisar e visualizar dados de compras para gerar insights relevantes e auxiliar na tomada de decisões de negócios eficazes.

Fontes:

• Capacidade de encontrar, avaliar e contratar fornecedores de bens e serviços.

Gestão de fornecedores/relacionamento:

• Conhecimento dos conceitos, princípios e métodos de gestão de fornecedores, e capacidade de aplicá-los a situações estratégicas e/ou práticas.

Gerações de Conhecimento:

• Capacidade de pesquisar e transformar informações em conhecimento útil, relevante para o contexto ou que atenda a uma necessidade declarada.

Satisfação do Cliente/Gestão de Clientes:

• Capacidade de responder de forma oportuna e adequada, com senso de urgência, oferecendo soluções consistentes e entregando resultados e/ou soluções de qualidade e dentro do prazo para atender e compreender as reais necessidades dos clientes; Contribuir para o desenvolvimento da estratégia de atendimento ao cliente. Buscar maneiras de agregar valor além das solicitações imediatas dos clientes; 
• Capacidade de antecipar as necessidades e preocupações futuras do cliente.

Habilidades e experiência necessárias

Educação:

• É necessário possuir um diploma universitário avançado (mestrado ou equivalente) em Administração de Empresas ou Pública, Finanças, Economia ou outra área relacionada às ciências sociais, OU
• Um diploma universitário de primeiro nível (bacharelado) nas áreas acima mencionadas, combinado com dois anos adicionais de experiência relevante, será devidamente considerado em substituição ao diploma universitário de nível avançado.
• A certificação CIPS nível 3 é altamente desejável para esta posição e os candidatos que a possuírem no momento da candidatura terão uma clara vantagem. Caso a certificação desejada não esteja disponível no momento da contratação, ela deverá ser obtida dentro de um ano após a contratação. Os candidatos que possuírem certificação CIPS em qualquer nível inferior no momento da candidatura terão uma vantagem proporcional.

Experiência:

• Candidatos com mestrado (ou equivalente) em área de estudo relevante não precisam ter experiência profissional. Candidatos com bacharelado (ou equivalente) precisam ter no mínimo dois (2) anos de experiência profissional relevante, progressivamente, em gestão de compras do setor público em nível nacional ou internacional;
• É desejável experiência no uso de computadores e pacotes de software de escritório (MS Word, Excel, etc.); 
• É desejável conhecimento avançado de sistemas automatizados de compras;
• É desejável experiência no manuseio de sistemas de gerenciamento baseados na web;
• O conhecimento dos procedimentos de aquisição da ONU ou dos princípios de contratação pública é uma mais-valia;
• A capacidade comprovada de trabalhar eficazmente em equipe, alcançando resultados por meio de e com os outros, é uma vantagem;
• Formação e/ou certificação em gestão de compras e cadeia de suprimentos serão consideradas uma vantagem;
• Capacidade de esclarecer a proposta de valor do PNUD para beneficiários e parceiros e de desenvolver ofertas de serviços que respondam às necessidades dos clientes com base nas prioridades e no mandato organizacional do PNUD;
• Experiência com as regras e procedimentos de aquisição da ONU e/ou do PNUD é uma vantagem;
• Experiência em computação quântica é desejável.

Idioma(s) obrigatório(s):

• É necessário ter fluência em inglês e português.

Certificados profissionais:

• É desejável formação especializada em aquisições (CIPS Nível 3).

Igualdade de oportunidades

Como empregador que preza pela igualdade de oportunidades, o PNUD valoriza a diversidade como expressão da multiplicidade de nações e culturas nos locais onde atuamos e, portanto, incentivamos candidatos qualificados de todas as origens a se candidatarem a vagas na organização. Nossas decisões de contratação são baseadas no mérito e na adequação ao cargo, sem discriminação. 

O PNUD também está empenhado em criar um ambiente de trabalho inclusivo, onde todos os funcionários sejam capacitados para contribuir com nossa missão, sejam valorizados, possam prosperar e se beneficiem de oportunidades de carreira abertas a todos.

Assédio sexual, exploração e abuso de autoridade

O PNUD não tolera assédio, assédio sexual, exploração, discriminação e abuso de autoridade. Todos os candidatos selecionados, portanto, passam por verificações pertinentes e devem aderir aos respectivos padrões e princípios. 

Direito de selecionar vários candidatos

O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também poderemos manter as candidaturas e considerar os candidatos que se inscreveram para esta vaga para outras posições semelhantes no PNUD, com o mesmo nível hierárquico e com descrição de funções, experiência e requisitos educacionais similares.

Utilização da IA ​​pelos candidatos

Os candidatos são convidados a  ler as orientações do PNUD para candidatos sobre o uso responsável da IA ​​no recrutamento e seleção do PNUD.

Alerta de golpe

O PNUD não cobra nenhuma taxa em nenhuma etapa do seu processo de recrutamento. Para mais informações, acesse www.undp.org/scam-alert.