Oficial de Logística em Nampula (Cidade) – AVSI Moçambique

Principais tarefas e responsabilidades

• Elaborar a documentação necessária e implementar todos processos de procurement dos projectos (termos de referência, dados do concurso, convite, análise das propostas, contrato, pagamento, entrega) aplicando as normas internas (em particular AMPE 18, AMPE 19, e Manual Operativo da sede moçambicana da AVSI) e as normas requeridas pelo doador;
• Gerenciar bookings e hospedagens;
• Gerenciar os veículos da AVSI: questões administrativas, manutenção, seguro dos veículos, carteira de bordo e programação dos movimentos dos veículos do projeto para a realização das atividades;
• Participar das atividades de campo e prestar apoio logístico no suporte a implementação dos projetos;
• Apoio a equipe de Administração e Finanças no que diz respeito a entrega/recebimento de encomendas, passagens aéreas, distribuição de correspondência, etc;
• Atualizar o inventário da AVSI;
• Atualização ou equipamento eletrônico;
• Gerir o stock suficiente de todos materiais e consumíveis
• Gerir o armazém registando todas entradas e saídas no stock;
• Organizar o arquivo logístico;
• Suportar na preparação, supervisão e arquivação da documentação relativa as obras de construção e reabilitação;
• Apoiar nas relações com os Empreiteiros, Fiscalizadores, Autoridades locais, etc.;
• Apoiar na supervisão das obras de construção previstas nos projetos e na instalação de equipamentos e sistemas específicos;
• Outras tarefas indicadas pela AVSI e compatíveis com as suas capacidades e qualificações

Requisitos Essenciais

Habilidades e experiências necessárias

• Concretos conhecimentos das regras do procurement dos principais doadores internacionais tais como: Banco Mundial, UNICEF, UE, AICS, USAID, WFP, ENI e outros;
• Conhecimento dos pacotes IT especificamente do programa Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (a ser testado durante a eventual entrevista);
• Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma, proativa e com autêntico senso de responsabilidade e honestidade;
• Óptima capacidade de organização e planificação;
• Capacidade de trabalhar em equipa e de criar um ambiente de trabalho positivo e sereno;
• Flexibilidade em situações exigentes e disponibilidade para horários de trabalho, por vezes, irregulares;
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
• Capacidade de articular e coordenar efetivamente com o governo, ONGs locais e internacionais, e outros atores;
• Conhecimento efetivo e profundo dos pacotes Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e proativa;
• Capacidade e disposição para viajar regularmente para o campo;
• Boa capacidade de organização e planificação, e flexibilidade;
• Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
• Espírito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI Disponibilidade imediata.