Assistente de Suporte Empresarial em Maputo (Cidade) – WFP - World Food Programme

O PMA celebra e acolhe a diversidade. Está comprometido com o princípio da igualdade de oportunidades de emprego para todos os seus funcionários e incentiva candidatos qualificados a candidatarem-se, independentemente de raça, cor, nacionalidade, origem étnica ou social, informação genética, género, identidade e/ou expressão de género, orientação sexual, religião ou crença, estado serológico ou deficiência.

SOBRE O PMA

O Programa Mundial de Alimentos é a maior organização humanitária do mundo, salvando vidas em emergências e usando a assistência alimentar para construir um caminho rumo à paz, estabilidade e prosperidade para pessoas que se recuperam de conflitos, desastres e do impacto das mudanças climáticas.

No PMA, as pessoas estão no centro de tudo o que fazemos e a visão para o futuro da força de trabalho do PMA é a de equipes diversas, comprometidas, qualificadas e de alto desempenho, selecionadas por mérito, operando em um ambiente de trabalho saudável e inclusivo, vivenciando os valores do PMA (Integridade, Colaboração, Compromisso, Humanidade e Inclusão) e trabalhando com parceiros para salvar e transformar a vida daqueles que o PMA atende.

Para saber mais sobre o PMA, visite nosso site:  https://www.wfp.org  e siga-nos nas redes sociais para ficar por dentro das nossas últimas notícias:  YouTube ,  LinkedIn ,  Instagram ,  Facebook ,  Twitter ,  TikTok .

POR QUE SE JUNTAR AO PMA?

• O PMA (Programa Mundial de Alimentos) foi laureado com o Prêmio Nobel da Paz de 2020.
• O PMA oferece um ambiente de trabalho altamente inclusivo, diversificado e multicultural.
• O PMA investe no desenvolvimento pessoal e profissional de seus funcionários por meio de uma variedade de treinamentos, certificações, coaching, mentoria e outros programas, bem como por meio de oportunidades de mobilidade interna.
• Uma carreira no PMA oferece uma oportunidade empolgante de trabalhar em diversos escritórios nacionais, regionais e globais ao redor do mundo, e com colegas apaixonados que trabalham incansavelmente para garantir que a assistência humanitária eficaz chegue a milhões de pessoas em todo o planeta.
• Oferecemos um pacote de remuneração atrativo (consulte a  seção Termos e Condições  deste anúncio de vaga).

CONTEXTO E OBJETIVO DA FUNÇÃO:
O(A) Assistente de Apoio Administrativo também será responsável por facilitar o bom funcionamento da recepção da gerência. O(A) ocupante do cargo se reportará diretamente ao(à) Diretor(a) Nacional e ao(à) Diretor(a) Nacional Adjunto(a).

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES  (lista não exaustiva, dentro da autoridade delegada):

• Sob a orientação e supervisão geral do Diretor Nacional, coordenar e supervisionar o planejamento geral das atividades do Diretor Nacional, conforme necessário, e auxiliá-lo nas operações diárias para atingir os objetivos operacionais.
• Responder, analisar ou redigir, conforme apropriado, relatórios de gestão e documentos de correspondência em nome do Diretor Nacional e levar ao seu conhecimento os assuntos que necessitam de decisões.
• Garantir que a comunicação interna do Diretor Nacional aos funcionários seja disseminada de forma completa e consistente, em coordenação com outros colegas, conforme necessário, utilizando conhecimentos sociopolíticos para apoiar o posicionamento eficaz do PMA.
• Coordenar, revisar e/ou preparar, conforme apropriado, documentos de apoio estratégico de alta qualidade, pontos de discussão e resumos para o Diretor Nacional, a fim de garantir que ele/ela tenha todas as informações necessárias para todas as reuniões e compromissos.
• Participar de reuniões interinstitucionais, governamentais e internas com o Diretor Nacional, conforme necessário, garantindo consistência e clareza na Nota de Registro e coordenar as ações de acompanhamento necessárias.
• Coordenar todas as funções da recepção do Diretor Nacional, gerenciando outros funcionários conforme necessário.
• Assegurar que os pedidos, comentários e preocupações dos funcionários em assuntos relacionados com o Diretor Nacional sejam tratados de forma profissional, confidencial e adequada, em conformidade com as políticas e procedimentos do Escritório Nacional e do PMA.
• Manter contato ativo e regular com outros atores relevantes nos escritórios de país e na sede, a fim de acompanhar questões, prioridades e decisões relativas à gestão.
• Manter relações sólidas com as contrapartes em outras agências da ONU e ONGs internacionais, para garantir relações tranquilas e robustas, compartilhamento de informações estratégicas e coordenação de reuniões e missões conjuntas, se necessário.
• Organizar viagens com o Diretor Nacional e acompanhá-lo(a), quando necessário.
• Coordenar com os chefes de unidade e as partes interessadas internas a elaboração de pontos de discussão preliminares e garantir a pontualidade, a qualidade e a relevância para o assunto e os temas.
• Contribuir para a criação e execução das plataformas de mídia social, mensagens e identificação do público-alvo do Diretor Nacional.
• Executar outras tarefas e atribuições relacionadas, conforme solicitado pelo Diretor do País.

CONHECIMENTOS E HABILIDADES:

• Forte capacidade de planejamento, priorização e organização.
• Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade comprovada de construir e manter relacionamentos sólidos e negociar para atingir objetivos.
• Fortes habilidades estratégicas e analíticas, com capacidade de analisar e interpretar informações, além de desenvolver pontos-chave e mensagens-chave.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e sob pressão, com prazos apertados.
• Capacidade de planejar e organizar o programa de trabalho com supervisão mínima.
• Forte senso de responsabilidade, confidencialidade e prestação de contas.

REQUISITOS ACADÊMICOS MÍNIMOS PADRÃO:

Formação acadêmica:  Diploma universitário (bacharelado ou equivalente) em Relações Internacionais, Economia, Jornalismo, Comunicação, Ciências Sociais ou outra área relevante para a assistência ao desenvolvimento internacional.

Experiência:    Pelo menos seis (6) anos de experiência de trabalho relevante prestando apoio administrativo em embaixadas, organizações de desenvolvimento, agências humanitárias ou organizações similares.

Idiomas:     Fluência em inglês e português, tanto oral quanto escrita.

TERMOS E CONDIÇÕES:

Tipo de contrato:  Prazo Determinado, G6

Local de trabalho:  Maputo

Duração:  6  meses

Esta vaga destina-se exclusivamente a cidadãos moçambicanos.

Candidatas qualificadas são fortemente encorajadas a se candidatar.

PRAZO DE INSCRIÇÃO:

19 de maio de 2026

Somente os candidatos pré-selecionados serão contatados.

ESTRUTURA DE LIDERANÇA DO PAM

O Quadro de Liderança do PMA orienta os padrões comuns de comportamento que guiam COMO trabalhamos juntos para cumprir nossa missão.

Clique aqui para acessar o Quadro de Liderança do PMA (Programa Mundial de Alimentos).

ACOMODAÇÃO RAZOÁVEL

O PMA está empenhado em apoiar pessoas com deficiência, oferecendo adaptações razoáveis ​​ao longo do processo de recrutamento. Caso necessite de alguma adaptação, entre em contato pelo e-mail:   global.inclusion@wfp.org

AVISO DE ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADE POR TAXAS

As Nações Unidas não cobram nenhuma taxa de inscrição, processamento, treinamento, entrevista, teste ou qualquer outra taxa relacionada ao processo de candidatura ou recrutamento. Caso receba uma solicitação de pagamento de alguma taxa, ignore-a. Além disso, observe que emblemas, logotipos, nomes e endereços são facilmente copiados e reproduzidos. Portanto, recomenda-se ter cuidado redobrado ao enviar informações pessoais na internet.

LEMBRETES ANTES DE ENVIAR SUA CANDIDATURA

• Todas as candidaturas devem ser submetidas exclusivamente através do nosso sistema de recrutamento online. Não consideramos currículos ou candidaturas enviadas por e-mail, LinkedIn ou qualquer outro canal.
• Recomendamos enfaticamente que seu perfil no Workday esteja correto e completo, e que todas as seções sejam preenchidas, incluindo seu histórico profissional, qualificações acadêmicas, habilidades linguísticas e nível na ONU (se aplicável). Após concluir seu perfil, candidate-se e envie sua inscrição.
• Caso encontre dificuldades técnicas ao submeter sua candidatura, entre em contato conosco pelo endereço  global.hrerecruitment@wfp.org . Observe que este e-mail destina-se  exclusivamente  a questões técnicas relacionadas à candidatura;  candidaturas ou documentos enviados espontaneamente para este endereço não serão respondidos .
• Na fase de candidatura, os únicos documentos necessários são o seu currículo e a carta de apresentação. Documentos adicionais (passaporte, certificados, cartas de recomendação, etc.) poderão ser solicitados posteriormente no processo.
• Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados e convidados a prosseguir para a próxima etapa do processo de recrutamento.

Todas as decisões de contratação são tomadas com base nas necessidades da organização, nos requisitos da vaga, no mérito e nas qualificações individuais. O PMA está comprometido em proporcionar um ambiente de trabalho inclusivo, livre de exploração e abuso sexual, de todas as formas de discriminação, de qualquer tipo de assédio, assédio sexual e abuso de autoridade. Portanto, todos os candidatos selecionados serão submetidos a rigorosas verificações de referências e antecedentes.

Nenhuma nomeação sob qualquer tipo de contrato será oferecida a membros do Comitê Consultivo das Nações Unidas sobre Questões Administrativas e Orçamentárias (ACABQ), da Comissão Internacional da Função Pública (ICSC), do Comitê de Finanças da FAO, do Auditor Externo do PMA, do Comitê de Auditoria do PMA, da Unidade Conjunta de Inspeção (JIU) e outros órgãos similares dentro do sistema das Nações Unidas com responsabilidades de supervisão sobre o PMA, tanto durante o seu exercício de suas funções quanto nos três anos subsequentes ao término dessas funções.