Administrador do site em Palma – Serviços de instalações internacionais

1. Objetivo da função

• Administrar as finanças, a revenda e o estoque do site, garantindo assim a conformidade com os procedimentos da empresa, o controle de custos e a maximização do lucro.

2. Principais Responsabilidades
2.1. Administração Geral

• Conciliar as vendas e preencher a planilha de controle de vendas diárias.
• Processar os lançamentos de caixa pequeno e vendas do bar no sistema SAM de acordo com os prazos e procedimentos da empresa e garantir que o sistema esteja atualizado e preciso.
• Confirme e capture:

         – Estatísticas de dias de estadia e não residentes
         – Extrato de não clientes e custo total para o cliente
         – Custo de repasse para o cliente
         – Revenda (consumo total e receita total)
         – Transporte
         – Compras em dinheiro
         – Refeições para funcionários

• Preencher os formulários administrativos e contábeis referentes às funções e enviá-los ao Gerente Financeiro ou Administrativo, incluindo:

           – Folha de análise de funções com faturas anexas
           – Comprovantes de caixa
           – Folhas de estoque
           – Folhas de saída de estoque
           – Variações salariais de funcionários temporários.

• Realizar os fechamentos de caixa diários e as conciliações de caixa.
• Prepare as planilhas de estoque e participe da contagem de estoque.
• Atualizar os registros de ativos e inventário do local, garantindo que sejam registros precisos e atualizados dos ativos e do inventário.
• Assegure-se de que os dados foram validados antes de enviá-los ao controlador financeiro para processamento.
• Auxiliar nos controles financeiros relacionados ao recebimento de mercadorias no local.
• Mantenha um sistema de arquivamento coerente e organizado.
• Tarefas pontuais e apoio à equipe financeira.

2.2. Resolução de Problemas do Cliente

• Fornecer aos clientes informações sobre contas relacionadas a pequenas despesas de caixa e vendas do bar.
• Processar consultas de contas de clientes relacionadas a pequenas despesas de caixa e vendas do bar.
• Corrigir quaisquer erros nas contas dos clientes relacionados a pequenas despesas de caixa e vendas do bar.
• Investigar irregularidades ou discrepâncias no caixa pequeno e nas vendas do bar.

2.3. Trabalho em equipe eficaz e autogestão

• Assuma a responsabilidade por suas tarefas e atividades e demonstre autogestão eficaz em
  termos de planejamento, priorização e desenvolvimento pessoal.
•  Acompanhe o processo para garantir que os padrões de qualidade e produtividade do trabalho sejam
  mantidos de forma consistente e precisa.
• Informar as partes relevantes em caso de tarefas ou prazos não cumpridos, os riscos potenciais daí decorrentes e apresentar
  uma solução adequada.
• Gerencie as expectativas dos colegas e comunique-se de forma adequada.
• Demonstre disposição para ajudar os outros e “fazer um esforço extra” para atingir as metas e os objetivos da equipe.

CONHECIMENTO/COMPETÊNCIA
Quais habilidades, conhecimentos e/ou atributos são necessários para desempenhar a função? 1. Conhecimento

• Procedimentos de pagamento e recebimento
• Princípios e práticas contábeis
• Princípios e procedimentos básicos de contabilidade

2. Habilidades

• Comunicação verbal e escrita
• Domínio de informática, incluindo o pacote Microsoft Office (excel avançado é imprescindível).
• Numeracia
• Habilidades interpessoais
• Pensamento analítico
• Habilidades administrativas e de organização
• Capacidade de aprender rapidamente e ampliar o escopo de funções.

3. Atributos

• Integridade
• Tolerante ao estresse e à pressão, e disposto a trabalhar longas horas quando necessário.
• Atenção aos detalhes
• Orientado para prazos
• Capacidade de gerenciar o tempo
• Capaz de priorizar

QUALIFICAÇÕES E  EXPERIÊNCIA

• Diploma de 3 anos em contabilidade/gestão financeira e no mínimo 5 anos de experiência em contabilidade ou função financeira similar OU pelo menos 7 anos de experiência em contabilidade ou função administrativa financeira similar

Data de Expiração: 10/06/2026

COMO SE CANDIDATAR:

Os candidatos interessados ​​devem enviar uma carta de motivação, um currículo atualizado e uma cópia do seu certificado acadêmico através do seguinte link: