Vaga para Assistente Administrativo de RH em Maputo (Cidade) – Heading

A Heading está à procura de um(a ) Assistente Administrativo( a) de RH (M/F) para um cliente do setor de petróleo e gás  em Maputo.  

Assistente Administrativo de RH

Atividades

• Executar uma série de tarefas administrativas para apoiar os Serviços de RH, incluindo a elaboração e preparação de documentação de emprego, memorandos e a manutenção de arquivos eletrônicos e físicos de funcionários, registros e informações de RH para garantir que estejam atualizados e seguros;
• Auxiliar no processo de integração de novos funcionários, incluindo a preparação da documentação, o agendamento das sessões de integração, etc.;
• Auxiliar no processo de desligamento de pessoal, incluindo a preparação de certificados de trabalho e outros documentos relacionados à desmobilização;
• Prestar apoio na entrada de dados para gestão de férias, processos de controlo de tempo e assiduidade, incluindo a manutenção das folhas de ponto;
• Auxiliar na administração de benefícios, facilitando os processos de inscrição para funcionários e seus dependentes;
• Iniciar a criação de contas UNISOL/SAP para novos funcionários e fornecedores externos que necessitem de pagamento, bem como gerar solicitações de compra (PRs) para o Departamento de RH, contratados da TAS e prestadores de serviços;
• Auxiliar nos processos de solicitação de pagamento, monitorar as datas de vencimento de contratos e ordens de compra e emitir certificados de conclusão de serviço para facilitar o pagamento de faturas;
• Coordenar eventos e reuniões de RH, gerenciar as agendas da equipe de RH e preparar e manter as atas das reuniões da equipe de RH. Contexto e ambiente: Trabalha com informações confidenciais e deve cumprir prazos rigorosos de forma consistente, sem comprometer a precisão;

Qualificações/Experiência necessárias

• Ensino médio completo, bacharelado ou equivalente
• Mínimo de dois anos de experiência em RH ou suporte administrativo. 
• Alto nível de proficiência no uso do Pacote MS Office.
• É necessário domínio oral e escrito de inglês e português.

Data de Expiração: Indefinido

COMO SE CANDIDATAR

A candidatura deve ser realizada através do link abaixo: