Vaga para Assistente de loja em Cabo Delgado – Heading

A Heading está procurando, para seu cliente na indústria de petróleo e gás, um(a)  Assistente de Loja (M/F) para Cabo Delgado. 

Assistente de loja

Atividades

• Fornecer suporte administrativo e de escritório, incluindo arquivamento, fotocópia, gerenciamento de documentos, agendamento de compromissos e assistência geral no escritório;
• Manter, processar e arquivar toda a documentação relacionada às atividades do Balcão Único de Atendimento (One Stop Shop – OSS);
• Assegure-se de que a área de recepção, os escritórios e as salas de reuniões estejam organizados;
• Atualizar calendários, agendar reuniões e treinamentos e manter registros de reservas de salas e solicitações de reuniões;
• Executar outras tarefas administrativas e de apoio ao escritório, conforme solicitado;
• Gerenciar as operações diárias da recepção e servir como o primeiro ponto de contato para visitantes, beneficiários e partes interessadas;
• Receber, distribuir e gerir correspondência e encaminhar chamadas telefónicas e pedidos de informação de forma adequada;
• Fornecer informações precisas pessoalmente, por telefone e por e-mail sobre conteúdo local e programas de capacitação;
• Apoiar a coordenação e a organização logística de treinamentos, reuniões e atividades de capacitação;
• Cadastre os participantes e forneça informações sobre os treinamentos disponíveis;
• Divulgar informações sobre oportunidades de formação e iniciativas de capacitação às partes interessadas;
• Cadastrar, processar e registrar beneficiários, projetos e solicitações de serviço no OSS.-Qualificações/Experiência necessárias
• Ensino médio completo ou equivalente.
• Mínimo de três (3) anos de experiência comprovada como Assistente, Recepcionista, Representante de Recepção ou função similar.
• Atitude e aparência profissionais.
• Formação em escola de negócios é uma vantagem.
• Fluência em inglês é uma vantagem.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português.
• Domínio de informática, incluindo Microsoft Outlook, Teams e Excel.
• Excelentes habilidades de comunicação, proativo, autônomo.

Prazo de candidatura: Indefinido

COMO SE CANDIDATAR

A candidatura deve ser realizada através do link abaixo: