Chefe dos Serviços de Apoio em Maputo (Cidade) – Nitidae

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Chefe de serviços de apoio – Maputo, Moçambique

Apresentação de Nitidae

A Nitidae é uma organização francesa sem fins lucrativos cujo principal objetivo é conceber, desenvolver e implementar projetos que combinem a preservação ambiental com o fortalecimento das economias locais em áreas rurais de países do Sul. Suas iniciativas focam na conservação de florestas e ecossistemas, no fortalecimento das cadeias de valor agrícola e na melhoria da eficiência energética das atividades de processamento. A Nitidae também oferece consultoria técnica a empresas agroalimentares e de cosméticos que buscam melhorar o desempenho das cadeias de valor agrícola, reduzir seu impacto ambiental e promover o desenvolvimento econômico local em colaboração com organizações de produtores.

Atualmente, a Nitidae desenvolve cerca de trinta projetos, principalmente em Madagascar, Burkina Faso, Moçambique, Costa do Marfim, Senegal, Camarões, Tanzânia e Uganda. Sua equipe é composta por mais de 200 funcionários (economistas, engenheiros, agrônomos, engenheiros florestais, geógrafos, especialistas em carbono do solo e especialistas em SIG e sensoriamento remoto) alocados tanto nos países onde os projetos são realizados quanto em sua sede na França.

Em 2025, o orçamento da organização era de 10,2 milhões de euros e continua a crescer.

Nitidae em Moçambique

A Nitidae atua em Moçambique desde 2013. Atualmente, tanto a Nitidae globalmente quanto em Moçambique encontram-se em uma significativa fase de expansão, com diversos projetos de grande escala em andamento. No momento, a Nitidae em Moçambique está implementando os seguintes projetos:

• O projeto ACAMOZ II (junho de 2023 – junho de 2027) , que visa contribuir para a melhoria da competitividade das cadeias de valor do caju e da macadâmia em Moçambique, em parceria com o Instituto de Amêndoas de Moçambique (IAM, IP), na Zambézia (Gilé, Pebane, Gurúè), Niassa e Maputo (para a componente institucional), é financiado pela Agência Francesa de Desenvolvimento.
• O projeto NAMULI (janeiro de 2024 – dezembro de 2026) , cujo objetivo é estabelecer uma Área de Conservação Comunitária para conciliar a conservação da biodiversidade em Namuli com o desenvolvimento rural no distrito de Gurúè, em Zambézia, é financiado pela LED e pela Linsi.
• O projeto PROCAE (setembro de 2025 – agosto de 2027) , que visa melhorar a valorização energética de subprodutos do caju para a produção de energia limpa, a fim de reduzir o desmatamento e apoiar oportunidades econômicas locais em Nampula, é financiado pela ENABEL.
• O Programa SATAF (novembro de 2025 – 2028) , dedicado à “agroecologização” das cadeias de valor do café, cacau e caju na Costa do Marfim, Moçambique, Tanzânia e Uganda, é financiado pela União Europeia.

Objetivos gerais da missão

O/A Diretor/a de Serviços de Apoio estará baseado/a em Maputo. A função envolve apoiar o desenvolvimento dos departamentos de apoio a projetos, gerir as áreas de finanças, contabilidade, recursos humanos e logística, ao mesmo tempo que reforça as competências da equipa existente. Será o/a principal ponto de contacto para a equipa da sede em França (um controlador financeiro, o/a gestor/a de RH, o/a gestor/a de logística e o/a diretor/a financeiro/a) do ponto de vista técnico e funcional.

Você será responsável por desenvolver a estrutura dos serviços administrativos, financeiros, de RH e de logística, bem como as ferramentas associadas, a fim de garantir a conformidade com as normas dos doadores na utilização dos fundos confiados à organização.

Posição dentro da organização

Sob a supervisão hierárquica do Representante do País e com reporte funcional à sede, você será responsável pela equipe de apoio em Moçambique. Você trabalhará em colaboração com os pontos focais técnicos na sede da Nitidae, bem como com o Representante do País e as equipes de programa, que atualmente contam com 40 funcionários em Moçambique e uma previsão de crescimento para até 50 funcionários em 2026 e perto de 60 em 2027.

A equipe de apoio em Moçambique é atualmente composta por três pessoas baseadas em Maputo e quatro funcionários alocados nos locais do projeto em Zambézia (Gilé e Gurúè) e Nampula.

Responsabilidades

Supervisão financeira, orçamentária e contábil:

✓ Implementar, supervisionar e atualizar procedimentos e ferramentas de gestão:

• Desenvolver uma ferramenta de rastreamento para relatórios financeiros e auditorias.
• Analisar as ferramentas de folha de pagamento e garantir o alinhamento com os sistemas financeiros.
• Implemente o software SAGA.
• Treinar equipes e fornecer acompanhamento/suporte na implementação de procedimentos.
• Atuar como ponto focal junto aos parceiros técnicos e financeiros durante a contratação e o monitoramento administrativo/financeiro.

✓ Gestão financeira:

• Atualizar o acompanhamento orçamentário dos projetos em Moçambique, bem como as previsões orçamentárias.
• Elaborar relatórios financeiros provisórios e finais para projetos.
• Missões de auditoria coordenadas
• Preparar orçamentos de projetos para submissão aos doadores quando necessário.
• Apoiar as equipes técnicas na elaboração de propostas financeiras.

✓ Gestão contábil:

• Apoiar a implementação e utilização do software SAGA em Maputo.
• Verificar e validar os lançamentos contábeis de todas as operações relacionadas ao projeto.
• Supervisionar a gestão do livro bancário, conciliações e créditos.

• Revisar os pacotes de contabilidade mensais e garantir o seu envio à sede.
• Prepare projeções de fluxo de caixa.

Gestão de Recursos Humanos :

• Capacitar a equipe administrativa e os gerentes de projeto na correta implementação dos procedimentos obrigatórios.
• Supervisionar a equipe de suporte, desenvolvendo planos de ação individuais e realizando avaliações de desempenho anuais.
• Apoiar o escritório nacional na implementação de políticas de RH, estruturas de remuneração e conformidade legal (incluindo a coordenação com as autoridades trabalhistas e a implementação da tabela salarial).
• Adaptar os regulamentos internos e os acordos de vínculo empregatício às exigências legais nacionais, em colaboração com um advogado/consultor jurídico local, e garantir o registro oficial junto às autoridades competentes.
• Negociar contratos com consultores e representantes legais.
• Garantir que todos os documentos de RH com potenciais riscos legais ou financeiros sejam revisados ​​e validados; supervisionar a folha de pagamento e a administração de RH, e assegurar o arquivamento adequado de todos os registros de funcionários.
• Acompanhar o registo e o pagamento das contribuições sociais junto das instituições competentes.
• Participar nos processos de recrutamento, garantindo a transparência e a integração adequada dos novos colaboradores.
• Redigir e/ou atualizar notas de serviço internas
• Garantir a obtenção de vistos de trabalho para funcionários expatriados.

Gestão de Logística e Serviços Gerais:

Cadeia de mantimentos:

• Defina os fluxos de aprovação e os limites de gastos e assegure o uso adequado dos processos de solicitação de compras (EDB).
• Implementar e coordenar a estratégia de aquisições da missão, garantindo que os processos de compra, transporte e armazenamento sejam conformes e eficazes.

Apoio logístico e gestão de ativos:

• Garantir que as equipes tenham os recursos, equipamentos e serviços necessários para operar com eficácia.
• Contribuir para a estruturação da capacidade operacional em termos de instalações, equipamentos e serviços.

Segurança:

• Garantir que existam sistemas e estruturas adequados para comunicação, movimentação e gestão das instalações, em conformidade com as normas de segurança.

Coordenação:

• Centralizar e compartilhar informações logísticas dentro da missão e com a sede.
• Consolidar os relatórios de logística internos e externos

Gestão de Logística e Serviços Gerais:

✓ Cadeia de suprimentos:

• Defina os fluxos de aprovação e os limites de gastos e assegure o uso adequado dos processos de solicitação de compras (EDB).
• Implementar e coordenar a estratégia de aquisições da missão, garantindo que os processos de compra, transporte e armazenamento sejam conformes e eficazes.

Apoio logístico e gestão de ativos:

• Garantir que as equipes tenham os recursos, equipamentos e serviços necessários para operar com eficácia.
• Contribuir para a estruturação da capacidade operacional em termos de instalações, equipamentos e serviços.

Segurança:

• Garantir que existam sistemas e estruturas adequados para comunicação, movimentação e gestão das instalações, em conformidade com as normas de segurança.

Coordenação:

• Centralizar e compartilhar informações logísticas dentro da missão e com a sede.
• Consolidar relatório de logística interna e externa
• Garantir a obtenção e/ou renovação de todas as autorizações necessárias a nível central e provincial, permitindo que a Nitidæ opere legalmente em Moçambique.

Perfil do candidato

• Motivação: Forte compromisso com os objetivos e projetos da Nitidæ.
• Formação: Mestrado (bacharelado + 5 anos) em Finanças, Contabilidade ou Administração. Conhecimento ou experiência adicional em Compras e Recursos Humanos é altamente desejável.
• Experiência : Pelo menos 3 a 5 anos de experiência profissional como Chefe de Serviços de Apoio ou função similar em uma ONG internacional com financiamento institucional.
• Idiomas: Português e inglês obrigatórios; proficiência em francês será considerada uma vantagem.
• Habilidades necessárias: O(A) candidato(a) deve possuir sólida experiência em gestão administrativa e financeira de missões de campo, bem como nos aspectos logísticos de uma ONG internacional, com domínio das ferramentas e requisitos pertinentes. Conhecimento do setor de ONGs e da ajuda pública internacional ao desenvolvimento é essencial.
• Conhecimento sobre doadores: Familiaridade com as normas e requisitos dos doadores (AFD, EFI, Enabel e União Europeia).
• Qualidades desejadas: Honestidade e integridade, rigor, fortes habilidades interpessoais, autonomia, adaptabilidade, capacidade de ensino, capacidade de trabalhar em um ambiente intercultural, capacidade de trabalhar remotamente e de propor métodos e procedimentos que apoiem a melhoria contínua das práticas de trabalho.

Condições de emprego Tipo de contrato:

 Esta vaga está aberta em regime de contrato duplo, podendo ser por tempo determinado (CDD) ou por tempo indeterminado (CDI), dependendo do perfil do(a) candidato(a). O contrato poderá ser celebrado segundo as normas moçambicanas ou francesas. Data de início desejada: O mais breve possível, de acordo com a disponibilidade do(a) candidato(a). Salário e regime: A combinar, considerando o perfil, a experiência em ONGs e em funções similares, bem como a formação acadêmica.

COMO SE CANDIDATAR:

Os candidatos interessados ​​são convidados a enviar o seu CV e carta de apresentação em inglês (obrigatório), indicando claramente no assunto do e-mail: “Head of Support Services – Mozambique”, para jobs@nitidae.org.

• As candidaturas devem ser submetidas até 5 de junho de 2026, à meia-noite. Processo de seleção.
• Somente as candidaturas completas serão analisadas.
• Candidaturas incompletas ou irrelevantes não serão consideradas.
• Os candidatos pré-selecionados serão contatados para um teste técnico e entrevista.
• Caso não receba uma resposta no prazo de três semanas após o prazo final de inscrição, considere que sua candidatura não foi bem-sucedida.