Vaga para Oficial de Gestão da Informação em Mueda – NRC - Conselho Norueguês para Refugiados

Todos os funcionários do NRC devem trabalhar de acordo com os valores da organização. Dedicação, inovação, inclusão e responsabilidade são atitudes e crenças que devem guiar nossas ações e relacionamentos. O NRC tem um compromisso com a segurança e o bem-estar, e juntos construímos uma cultura de trabalho positiva onde todos se sentem valorizados, empoderados, apoiados, seguros e com senso de pertencimento. O NRC não tolera que funcionários explorem ou abusem de outras pessoas e tem tolerância zero para a inação.

Contexto:
O NRC Moçambique está a iniciar um novo projeto financiado pelo Fundo Conjunto dos EUA. O projeto tem uma duração de 6 meses e abrangerá atividades de abrigo e emergência (vouchers multiusos). Devido à curta duração e ao grande volume do projeto, está a ser recrutada uma nova equipa para executar as atividades e cumprir os requisitos de monitorização quantitativa.  

Funções e responsabilidades

Responsabilidades Genéricas

•  Garantir a conformidade com as políticas, diretrizes e padrões da NRC.
• Responsabilidade técnica específica pela implementação das atividades de gestão da informação relacionadas ao projeto financiado pelo fundo comum dos EUA.
• Garantir a conformidade com a comunicação com as comunidades e com a estratégia, ferramentas, manuais, diretrizes e normas de monitoramento e avaliação.
• Prestação de apoio técnico específico e capacitação para a equipe do projeto
• Avaliar, promover e documentar ideias para melhorias técnicas e opções adicionais de gestão de informações para beneficiários.
• Garantir que os projetos sejam direcionados aos beneficiários mais necessitados e explorar e avaliar novas e melhores maneiras de prestar assistência.
• Promover os direitos da população afetada pelo deslocamento, em consonância com a comunicação com as comunidades e a estratégia de defesa de direitos.

Responsabilidades específicas:

• Garantir o controle de qualidade e a supervisão dos dados coletados, identificando e corrigindo erros na coleta ou na entrada de dados.
• Colaborar com a área de Monitoramento e Avaliação (M&E) em relação às atualizações de gerenciamento de dados e à validação dos dados do escritório regional.
• Produz relatórios e alertas qualitativos e quantitativos detalhados, relevantes e de alta qualidade, conforme solicitado.
• Organizar revisões mensais de dados e compilar os relatórios mensais relevantes conforme as necessidades do projeto.
• Apoiar a implementação de vouchers digitais ao nível dos escritórios regionais.
• Coordenar com os pontos focais de competências essenciais a identificação, o registo e a seleção dos beneficiários.
• Apoio na gestão de painéis de monitoramento e avaliação relevantes associados a ferramentas de comunicação digital, conforme requisitos programáticos.
• Auxiliar no desenvolvimento e apoio à implementação de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) adequados para a gestão da informação, em conformidade com os procedimentos do NRC, incluindo confidencialidade e proteção de dados.  
• Apoiar a equipe de Monitoramento e Avaliação (M&A) e de Coordenação de Mudanças (CC) em nível local para criar e manter bancos de dados e planilhas que atendam aos requisitos do NRC e dos doadores.
• Apoiar a equipe de Monitoramento e Avaliação na harmonização e desenvolvimento de ferramentas de mecanismos de feedback e reclamações, utilizando tecnologias apropriadas.
• Executar quaisquer outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo gerente imediato.

Interfaces críticas

• Gerente de Projetos de Emergência, Especialistas em CC e equipe de Gerenciamento de Área para planejamento e implementação do projeto.
• Gestor de Informação e Digital para especialização técnica relacionada à gestão da informação. 
• Equipe de projeto de emergência e equipe de monitoramento e avaliação para monitoramento.
• Equipes de suporte (Logística, Finanças, RH, HAS) para serviços de suporte.

Competências profissionais genéricas

• Licenciatura em ciência da computação, gestão da informação, estatística ou áreas afins de TI.
• Mínimo de 3 anos de experiência profissional anterior relevante para a função ou em comunicação digital e gestão de dados, estatística, análise e tecnologia da informação.
• É necessário conhecimento avançado de MS Excel e Power BI, além de experiência com MS Access. Experiência prévia com SPSS, STATA e R é desejável.
• Candidatos com habilidades em programação básica e conhecimento de mais de uma das seguintes linguagens: C#, Java, Node.js, PHP, Python, Ruby, terão uma vantagem adicional.
• Possui conhecimento básico de infraestrutura e gerenciamento de telefonia e comunicações móveis, sendo capaz de articular as necessidades e os requisitos de telefonia relevantes para ambientes de comunicação digital.
• Capacidade de desenvolver, organizar e conceber documentos informativos concisos e materiais de formação relevantes para as ferramentas utilizadas.
• Bom entendimento das necessidades de dados e informações para gerenciamento de programas e tomada de decisões.
• Sólidas habilidades de interpretação de dados, redação de relatórios e apresentação de dados.
• Resultados documentados relacionados às responsabilidades do cargo.
• Fluência em português e inglês.

Habilidades, conhecimentos e experiência relacionados ao contexto

• Conhecimento do contexto em Cabo Delgado;
• Experiência de trabalho em contextos complexos e voláteis. 
• Sólidos conhecimentos do pacote MS Office (Word, Excel…)

Competências comportamentais

• Lidar com ambientes inseguros 
• Gerenciar recursos para otimizar resultados
• Empoderar e construir confiança
• Gerenciar desempenho e desenvolvimento
• Planejar e entregar resultados