Resumo:

Responsável pela coordenação das atividades administrativas e logísticas, em conformidade com as políticas internas, a legislação e os requisitos internacionais. Mantém contato próximo com as equipes de Segurança, Viagens e Serviços de Acampamento para garantir operações perfeitas.

Responsabilidades:

Coordenação Logística

• Organizar e gerenciar a logística (terrestre, aérea e marítima) para as equipes no local, parceiros e visitantes, incluindo transporte, acomodação e acesso ao local.
• Planejar e coordenar as viagens de equipes e visitantes internacionais, garantindo soluções oportunas e econômicas.
• Manter contato diário com a equipe de segurança para implementar o Plano de Gestão de Viagens e garantir a segurança das operações no local.
• Supervisionar os horários de rotação e auxiliar no planejamento logístico das rotações de pessoal.

Suporte administrativo

• Manter e atualizar planilhas de pessoal a bordo (POB), planos de alojamento e layouts de escritório para garantir o rastreamento preciso da força de trabalho.
• Coletar assinaturas para folhas de ponto e comprovantes de despesas, e gerenciar o fluxo de documentos (entrada, saída, encaminhamento, arquivamento).
• Prestar apoio administrativo, agendando reuniões, elaborando pautas e registrando atas.

Envolvimento das partes interessadas

• Colaborar com as equipes de Desempenho Social, Conteúdo Local, Fundação Moçambique LNG e Biocombustíveis para apoiar suas necessidades operacionais.
• Organizar e apoiar reuniões e eventos comunitários, incluindo o agendamento de transporte para os participantes.
• Manter uma base de dados com as estatísticas do distrito de Palma e os contactos das principais partes interessadas.

Coordenação Financeira e de Aquisições

• Supervisionar o caixa pequeno e garantir o pagamento pontual de bens e serviços.
• Coordenar com o departamento de Compras para atingir os objetivos de conteúdo local e com o departamento Financeiro para acompanhar o status das faturas.

Conformidade e HSE

• Promover a conformidade com as normas de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) apoiando as equipes de Desenvolvimento Econômico e Social na implementação de políticas de saúde, segurança e meio ambiente.
• Garantir que todas as atividades logísticas e administrativas estejam em conformidade com as políticas internas, a legislação e os requisitos internacionais.

Outras funções

• Apoiar os resumos do registo eletrónico e as atividades do EIPO.
• Organizar e entregar os materiais de apoio à equipe de campo conforme necessário.

Qualificações:

• Ensino médio completo obrigatório; formação universitária desejável.
• Experiência mínima de dois anos em suporte administrativo, idealmente no setor extrativo.
• Fortes habilidades de negociação e gestão de conflitos.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento com as partes interessadas.
• Proficiência na redação de relatórios em inglês e português.