Vaga – Administrador – Laboratório

O Administrador deverá desempenhar todas as funções administrativas e de secretariado com eficiência e eficácia. Essas funções incluem, entre outras:

Administração e Secretariado:

• Garantir que as amostras recebidas para análise da seção de Amostragem ou dos clientes sejam acompanhadas pela documentação necessária, conforme os procedimentos do laboratório.
• Receber amostras para testes e processá-las em tempo hábil, de acordo com os procedimentos de laboratório.
• Colaborar com outros departamentos, como RH, Finanças e compras da África do Sul, com o processo administrativo referente ao site de Moçambique.
• Fornecer suporte para aquisição e financiamento em relação ao processo de verificação de fornecedores para Moçambique.
• Identificar oportunidades para melhorar os processos e fluxos de trabalho do laboratório de Maputo.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, priorizar efetivamente e manter registros organizados.

• Auxiliar na verificação de bens/consumíveis/EPI do fornecedor recebidos conforme procedimento de laboratório.
• Capacidade de interagir com funcionários, clientes, fornecedores e locais de inspeção na África Subsaariana de maneira profissional.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir com a equipe e partes externas.
• Deve ser capaz de fornecer feedback aos representantes de serviços dos clientes e gerentes de site o mais rápido possível.
• Compreensão de procedimentos laboratoriais relevantes, regulamentações governamentais e requisitos de conformidade.
• Deve cumprir e estar em conformidade com os sistemas de gestão de qualidade do laboratório e procedimentos relevantes, conforme orientado pelo Gerente Regional de Qualidade.

Aquisição:

• Responsável por solicitar suprimentos de estoque para as necessidades operacionais do site.
• Aquisição de bens/consumíveis/EPI seguindo os protocolos da empresa para obter maior custo-benefício.
• Comunicar aos fornecedores sobre alterações nos processos de aquisição, etc.
• Pesquisar e recomendar produtos e serviços, solicitar orçamentos, negociar com fornecedores e executar pedidos.
• Revise pedidos planejados, crie requisições para itens comprados e tenha as cotações aprovadas.
• Garantir que as faturas dos fornecedores sejam aprovadas e enviadas ao Financeiro (Joanesburgo) para pagamento.
• Garantir que os bens/consumíveis adquiridos na África do Sul sejam pagos e liberados pelo agente em Maputo.

Gestão financeira:

• Emissão de caixa pequeno quando solicitado.
• Reconciliações semanais e mensais.
• Geração de guias de remessa (se necessário).
• Desenvolver e gerenciar despesas de rastreamento e garantir que os pagamentos sejam feitos.

Qualificações

• Diploma em gestão de escritório, administração ou qualificação relacionada.
• Mínimo de 1 ano de experiência em ambiente de escritório.
• Experiência em redação de relatórios.
• Excelentes habilidades no Microsoft Office.
• Excelentes habilidades interpessoais, de planejamento e comunicação.
• Capacidade de se relacionar e interagir respeitosamente com os clientes.
• Trabalhar de forma independente com supervisão mínima e sob pressão.
• Ter excelentes habilidades de gerenciamento de tempo.
• Altamente organizado e flexível.
•  Manter confidencialidade, imparcialidade, integridade e honestidade.
• Habilidades de resolução de problemas pertinentes ao trabalho administrativo geral.
• Procedimentos de QA/QC ISO 17025.

Candidate-se a esta vaga:

• Data de validade: 11 de setembro de 2025
• Localização: Maputo